Le contexte : “Je travaille depuis 34 ans à La Poste. J’aimerais sortir de secteur postal et travailler en mairie comme agent administratif.
Je voudrais une lettre de motivation pour une demande de stage svp”.
Quelles sont les taches d’un agent administratif ?
Un agent administratif a pour mission d’effectuer des travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers pré-établis, le suivi de dossier administratifs,… en fonction l’organisation du service ou de la structure. L’agent administratif peut éventuellement avoir en charge des activités de reprographie et l’archivage.
Cet emploi peut également comprendre l’accueil.
Les missions peuvent être diverses et dépendent la plupart du temps du service dans lequel l’agent administratif est employé.
La lettre de motivation
Prénom – Nom
Adresse
Code postal – Ville
Téléphone
Mail
Nom de la mairie
A l’attention de Madame / Monsieur (Nom)
ou du Service des Ressources Humaines
Adresse
Code postal – Ville
Date et lieu
Objet : Candidature pour un stage d’employé administratif
(Madame ou Monsieur) le Maire,
Je suis actuellement en préparation aux concours d’agent administratif.
Par ce courrier, je vous sollicite pour réaliser un stage de découverte dans votre structure afin d’avoir une vision plus précise de l’emploi d’employé administratif.
J’occupe le poste (préciser la nature de votre emploi actuel) depuis 34 ans.
Vous trouverez le détail de mon parcours professionnel et de mes acquis dans mon Curriculum Vitae joint à ce courrier.
Ces expériences m’ont permis de maîtriser les techniques et le méthodes de travail d’un(e) employé(e)
au sein d’un service administratif.
Concernant la maitrise de l’outil informatique, je connais les logiciels suivants (citer les logiciels de bureautique que vous connaissez et que vous savez utilisez comme Word, Excel, ou des logiciels plus spécifiques comme des logiciels de gestion d’envois express).
Grâce à mon parcours professionnel, j’ai appris à m’adapter en fonction du travail à effectuer.
Ainsi, je serais ravi(e) de vous rencontrer afin de exposer les motivations.
Espérant que vous donnerez suite à ce courrier par un entretien, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Pièce jointe : Mon curriculum vitae
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