La lettre de motivation en réponse à une annonce d’offre d’emploi

Vous souhaitez trouver un emploi. Vous avez sélectionné une annonce pour un emploi auquel vous souhaitez répondre. Vous êtes devent votre feuille blanche et vous vous demandez comment rédiger votre lettre de motivation pour cette annonce.

Pour rédiger une lettre de motivation, vous devez analyser attentivement l’annonce. Effectivement, l’annonce passée par une entreprise est une source d’informations. Vous avez le nom de l’entreprise, son activité mais également les informations sur le poste et le profil du candidat souhaité.

À la lecture de cette annonce, vous devez vérifier que vous possédez les qualités les compétences nécessaires pour pouvoir postuler (ce sont les critères objectifs).
Avant de rédiger cette lettre vous devez vous assurer que les critères demandés vous correspondent et que vous pouvez le prouver.
Vous devez également, pour les critères subjectifs (exemple : enthousiasme demandé), avoir des arguments personnels pour y répondre.
Si dans la liste des critères demandés par l’entreprise, certains vous manquent, vous devez avoir les arguments pour prouver que d’autres qualités peuvent les compenser.

Une fois à tous ces arguments sont énumérés, vous devez rechercher des informations concernant l’entreprise.

Avec tous ces éléments en votre possession, vous êtes prêts pour rédiger votre lettre de motivation.

Votre lettre de motivation doit vous présenter mais également donner envie à l’entreprise de vous contacter. Cette lettre est décomposée en plusieurs parties.

I – La première partie 

• En-tête : 

Présentation de vos coordonnées qu’ils soient postaux ou téléphoniques.
 On trouve également dans cette partie les coordonnées de votre destinataire.
Avoir le nom de son interlocuteur est un plus car le courrier est directement acheminé à la personne en charge du recrutement.
Dans cette partie, vous indiquez également la référence de l’annonce.

Cette référence correspond au numéro de l’annonce mais également sur quel support vous l’avez lu ainsi que la date de publication de ces dernières.

• Corps de texte, premier paragraphe

Après la formule de politesse, vous devez rédiger un paragraphe ayant pour objectif d’intéresser votre recruteur.
Vous pouvez également dans cette partie rappeler rapidement les critères essentiels de l’offre pour montrer à votre interlocuteur que vous avez bien compris sa demande.

II – Deuxième partie

Dans un nouveau paragraphe, vous exprimerez vos motivations pour le poste à pourvoir.

Dans ce chapitre, vous indiquez ce qui vous intéresse dans cette annonce.

Afin de montrer votre motivation, vous citez les informations que vous avez rassemblées sur l’entreprise et son secteur d’activités.

Puis, vous faites le parallèle entre vos compétences et les besoins exprimés dans l’annonce de l’entreprise.

Dans un nouveau paragraphe, vous indiquez précisément à l’entreprise ce que vous pouvez lui apporter.

L’argumentation produite devea contenir vos points forts, vos qualités et votre expérience.

Vous ne décrirez que ce qui peut intéresser l’entreprise.

L’argumentation de vos compétences doit compléter le curriculum vitae que vous joindrez à cette lettre.

III – Troisième partie

Vous proposez un rendez-vous à votre recruteur avec une formulation qui vous corresponde.

Il ne faut pas oublier pour conclure cette lettre la formule de politesse qui doit être simple et directe.

La lettre de motivation a pour objectif principal d’obtenir un entretien.

Une lettre de motivation est unique. Elle permet de répondre qu’à une seule annonce.

Vous devez mettre en avant les compétences susceptibles d’intéresser votre interlocuteur.

Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page.

Afin de vous assurer que votre lettre ne comporte ni faute d’orthographe ni faute de formulation, vous pouvez solliciter une personne de votre entourage pour la relire.

Si vous êtes en manque d’inspiration vous pouvez trouver différents modèles sur Internet (voir sur ce site dans la rubrique « téléchargement de modèles de lettres de motivation »),  mais attention prenez soin de personnaliser votre lettre de motivation. Elle doit vous correspondre.