2. La mise en page d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation doit être structurée d’une certaine façon standardisée. Elle doit contenir un en-tête, un corps de texte et un pied de page.
A – L’en-tête
- Tes coordonnées : Ton nom, adresse, numéro de téléphone. Inutile de mettre autre chose, le reste est sur le CV.
- Le nom et les coordonnées de l’employeur (pas le téléphone).
- La ville et la date d’envoi du courrier.
- L’objet de ton envoi.
B – Le corps de texte
C’est le coeur de la lettre : il doit comprendre 3 ou 4 paragraphes maximum (1 idée par paragraphe).
Il s’achève sur la formule de politesse : évite les formules complexes, ampoulées ou sentimentales.
C – Le pied de page
- La Signature.
- Le post-scriptum (facultatif) peut être utile pour signaler ta lettre de motivation en pièce jointe ou que tu allez également prendre un contact téléphonique.
L’en-tête est important car il permet aux destinataires du courrier de tu identifier.
En général, l’en-tête occupe le tiers supérieur de la lettre de motivation.
Dans cet en tête, tu indique également les coordonnées de ton destinataire.il est important de tu assurer de la bonne orthographe des coordonnées de ton destinataire. Si tu ne l’avez pas l’identité précise de la personne à contacter pour postuler, tu adressez ta lettre de motivation au directeur des ressources humaines.
Tu indique également l’objet de ce courrier. Cela peut-être les références de l’annonce pour un poste.
Dans cette partie, tu indiquerez également en toutes lettres, la date et le lieu de la rédaction de cette dernière.
Pour terminer ce paragraphe, tu inscrivez la formule d’appel. Dans le cas où l’annonce ne précise pas le nom de la personne à contacter utiliser la formule neutre « Madame, Monsieur »
Il est recommandé dans cette formule d’appel d’utiliser seulement la fonction de la personne plutôt que le nom de cette dernière. Effectivement il est plus adapté d’adresser le courrier à Monsieur le Directeur qu’à Monsieur Dupond par exemple.
Le corps de ta lettre de motivation fait suite à l’en-tête. Cette partie est le chapitre qui demande le plus de réflexion et de préparation. C’est dans cette partie qu’il faudra argumenter pour défendre ta candidature pour le poste que tu convoitez.
Tu devez préparer tes arguments en fonction des éléments qui tu motivent mais également en fonction des critères souhaités par l’entreprise.
Le corps de ta lettre de motivation doit être rédigé afin d’occuper la moitié voire les deux tiers de ton page.
Tu devez indiquer clairement tes arguments pour le recruteur. Ce corps de lettre de motivation doit être organisé en trois étapes. Chacune de ces étapes représente un paragraphe.
- La première étape, la dite d’introduction, a pour vocation de capter l’attention de ton interlocuteur. Dans ce paragraphe, tu dois montrer à ton interlocuteur que tu as compris les besoins de son entreprise et que tu as pleinement conscience du poste proposé.
- Dans le deuxième paragraphe, tu tu présenterez en argumentant les atouts que tu as pour le poste et l’entreprise. Tu devez indiquer clairement en tu appuyant sur ton curriculum vitae que tu es le candidat qu’il faut pour le poste visé. Ainsi tu dois mettre en relation ton expérience avec les critères demandés pour le poste convoité.
- Dans le paragraphe suivant, tu inciterez ton interlocuteur à tu contacter. L’objectif de la lettre de motivation étant d’obtenir un entretien, tu inciterez ton recruteur a tu contacter en lui proposant une rencontre ou un contact téléphonique.
Pour terminer le corps de ta lettre de motivation, tu indique la formule de politesse.
La formule de politesse est liée à la formule d’appel de ton en-tête de lettre (ex. : « Veuillez recevoir Madame etc… » si tu tu adressez à une femme).
La dernière partie de ta lettre de motivation est le pied de page.
Dans cette partie, tu indique ton nom et prénom et tu apposez ton signature. Tout en bas de la page, tu indique en pièce jointe ton curriculum vitae.