Secrétaire administratif - Ordre professionnel juridique (H/F)

Ce que dit l’annonce

La Chambre régionale des commissaires de justice recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer son fonctionnement administratif quotidien, en lien direct avec le Président et les membres élus. Vous êtes un interlocuteur central de la Chambre et assurez la gestion, le traitement et la circulation des informations auprès des commissaires de justice et des différents interlocuteurs institutionnels. Responsabilités du poste - Gestion des courriels et du courrier : réception, tri, traitement, scan, classement et transmission ; - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des demandes et instructions du Président et des membres élus ; - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et circulaires ; - Préparation et diffusion des communications auprès des commissaires de justice ; - Relations administratives avec les magistrats du siège et du parquet, les greffiers et les différents interlocuteurs institutionnels ; - Organisation, en lien avec les élus, des réunions, assemblées générales et événements : convocations, réservations de salles et restaurants, organisation logistique ; - Classement et archivage des documents. Profil recherché Nous recherchons une personne réactive, organisée, rigoureuse, calme et autonome, disposant d'un excellent niveau de français écrit et oral. Les qualités rédactionnelles sont essentielles : vous devez être capable, à partir de quelques éléments transmis par les membres élus, de comprendre rapidement une problématique et de rédiger un courrier, une…