Assistant(e) de Direction (H/F)

Ce que dit l’annonce

Fabrication en atelier de voiles d'ombrage, stores et pergolas. Possibilité de CDD et/ou de temps partiel 1. Gestion administrative : Assurer le suivi administratif quotidien et soutient les différents services dans la gestion documentaire, la communication interne et la coordination administrative. Gestion du courrier, des appels Rédaction et mise en forme de documents : courriers, compte-rendus, tableaux de suivi.) Classement, organisation, archivage et suivi des dossiers administratifs Relations avec les prestataires externes 2. Gestion de la facturation : Assurer le suivi de la facturation et des règlements clients. Envoi des factures aux clients Suivi des règlements et relances si nécessaire 3. Gestion comptable : Assurer la gestion des éléments comptables courants nécessaires au bon fonctionnement du service financier et de la direction. Gestion des factures fournisseurs et des règlements Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable mensuellement en se servant du rapprochement bancaire Relance auprès des fournisseurs des factures manquantes Classement et archivage comptable 4. Gestion des ressources humaines : Assister la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés. Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, congés Accueillir et intégrer administrativement les nouveaux salariés : DPAE, contrats, mécdecine du travail, mutuelle d'entreprise Gestion des relations avec les prestataires sociaux externes : médecine du travail, mutuelle, organismes de formations. Préparation et suivi des…