SECRETAIRE D'ACTIVITE EQUESTRE (H/F)

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite vos missions sont:

ACCUEIL :
- Oriente les demandes des publics, participe à la qualité de l'accueil
- Participe à l'accueil des cavaliers et des groupes d'enfants et d'adultes, informe des règles de sécurité.
- Réceptionne, vérifie et enregistre les différentes informations et leur donne une suite efficace, décèle les
erreurs et les corrige, tient à jour les différentes fichiers et outils,
- Suit le planning des reprises avec les animateurs et enseignants.
- Suit les plannings horaires des animateurs et enseignants

ANIMATION :
- Participe à l'organisation des manifestations de l'établissement,
- Développe la qualité et la cohérence de la communication de l'association

GESTION :
- Gère la comptabilité simple, les fichiers clientèle, les règlements fournisseurs, la facturation, les relances,
- Gère le courrier, les messages, le standard, l'informatique, la relation clientèle.

PROFIL REQUIS :
Savoir-Faire : Communication, Pédagogie, Relation client, Autonomie, Rigueur,
Savoir-Être : Ecoute, Concentration/Vigilance, Franchise/Intégrité, Positif/Constructif, Sens des responsabilités /Conscience professionnelle, Ouverture/Adaptabilité, Curiosité/Sens de l'observation,
Autonomie/Respect des règles

Temps partiel 26H par semaine
Journée selon planning défini sur une semaine ouvrable du Lundi au Samedi