Secrétaire F/H

Ce que dit l’annonce

Au sein d'un ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail), vos missions et activités seront : Missions principales : Gérer le dossier informatisé de l'usager. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Assurer le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales à réaliser : - Création et mise à jour du dossier informatisé unique de l'usager dans sa dimension administrative (Logiciel Médiateam). - Réalisation des tâches administratives en lien avec l'accompagnement médico-social : projet personnalisé, notifications MDPH et jugements de mise sous protection, fiches de paie, informations personnelles de l'usager, commandes des repas. - Gestion de l'accueil téléphonique et physique : prises de messages, transmission de l'information, gestion de tâches administratives en lien avec l'arrivée et le départ des personnes accompagnées. - Recensement quotidien de l'absentéisme et complétude du tableau de suivi des variables de paye des travailleurs en situation de handicap. - Suivi des dossiers de demandes de stage (envoi dossiers, suivi des pièces). - Utilisation des outils numériques de suivi de l'activité (via Trajectoire, Resid-ESMS, ANAP etc) et extraction de données statistiques. - Déclarations des accidents du travail des personnes accompagnées. - Suivi de la médecine du travail (prise de rdv ponctuels ou périodiques). - Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. - Mise en forme d'écrits professionnels, du rapport d'activité, du projet d'établissement, du livret…