Secrétaire Collège (H/F)

Ce que dit l’annonce

L'Institution du Sacré-Cœur est un établissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'État sous tutelle de la Congrégation des Oblates de l'Assomption. Il est composé d'une école (340 élèves), d'un collège (1000 élèves) et d'un lycée (530 élèves). Nous recherchons pour la prochaine rentrée scolaire notre Secrétaire Collège pour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre établissement dans le cadre d'un remplacement. Missions principales : - Gestion administrative des élèves o Mise à jour et suivi des dossiers élèves sur les logiciels de gestion scolaire. o Préparation des documents de rentrée et des certificats de scolarité. o Gestion des radiations et déclarations d'accidents. o Suivi des échanges administratifs avec les familles. o Gestion des conventions de stage des élèves de 3e et archivage des documents associés. - Gestion des inscriptions et réinscriptions o Réception et traitement des demandes d'inscription. o Suivi administratif des dossiers et relance des pièces manquantes. o Création des dossiers familles et élèves. o Gestion des réinscriptions et mise à jour des bases de données. o Production et suivi des statistiques d'effectifs. - Suivi de la scolarité o Préparation des conseils de classe et conseils intermédiaires. o Vérification des notes, appréciations et bulletins. o Diffusion des bulletins aux familles. o Archivage des documents scolaires et gestion des dossiers d'orientation. - Secrétariat et soutien administratif o Gestion…