Agent d'Accueil - Secrétaire Résidence Habitat (H/F)

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre d'un remplacement de personne poste à pourvoir de suite : secrétaire, agent d'accueil de sa résidence habitat située à Châtellerault. Sous la responsabilité de la coordinatrice de la résidence Habitant, la secrétaire a pour missions principales d'effectuer l'ensemble des tâches administratives et techniques liées aux dossier administratifs des résidents, et à l'administration de la Résidence Habitat. Fonctions : accueil du public, établir les inscriptions et les différents dossiers administratifs des résidents à partir du logiciel informatique. Détail des missions : Accueil - Accueil du public (physique et téléphonique), orientation, information - Organisation matérielle destinée au public (affichage.) et approvisionnement des fournitures bureau, copieurs.. - Prendre en note les différentes demandes de logement et les traiter à son niveau selon la procédure définie. (Site internet de la résidence) Gestion de la résidence : - Suivi des travaux : Recherche d'entreprises, demande de devis ; gestion et suivi des interventions dans les logements ou la résidence, commandes de petites pièces nécessaires à l'entretien du matériel. - Gérer les situations d'urgence en lien avec la coordination de l'association - Lien avec Habitat de La Vienne, propriétaire concernant les travaux et les garanties des Résidences. - Mise en place et suivi des maintenances et visites annuelles d'entretien (chaufferie, équipements de sécurité incendie.) - Relevé mensuel des différents compteurs de charges (Electricité,…