Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Ce que dit l’annonce

À propos du poste Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé combine l'accueil chaleureux des visiteurs et la gestion efficace des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez la première impression de notre organisation, offrant un service client exceptionnel tout en assurant la fluidité administrative. Vos responsabilités incluront l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la saisie de données, ainsi que diverses tâches de soutien administratif pour garantir un environnement professionnel accueillant et organisé. Ce que vous ferez Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie Gérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes à lignes multiples, en appliquant une étiquette téléphonique impeccable Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et le archivage Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace Soutenir la gestion quotidienne de l'organisation en coordonnant les rendez-vous, en organisant des réunions et en préparant les documents nécessaires Assurer le support client par téléphone ou en personne, en répondant efficacement aux questions et demandes diverses Gérer les tâches administratives liées à la tenue des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, avec rigueur et confidentialité Améliorer l'organisation du fonctionnement interne…