Assistant(e) administratif(ve) et gestion de planning (H/F)

Ce que dit l’annonce

À propos de nous : RS Prestations est une entreprise spécialisée dans les prestations de services en boucherie, GMS et industrie agroalimentaire. Nous mettons à disposition de nos clients, des professionnels qualifiés et autonomes, tout en plaçant l'humain, la proximité et l'excellence opérationnelle au cœur de nos engagements. Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de planning afin d'accompagner la Responsable Planification dans la gestion et l'organisation quotidienne des interventions. Le poste : Rattaché(e) à la Responsable Planification, vous intervenez sur les missions suivantes : Gestion des besoins clients - Saisir les besoins transmis par nos clients dans notre logiciel de planification ; - Assurer le suivi, la mise à jour et le traitement des demandes ; - Relancer les clients afin d'anticiper les besoins à venir. Gestion administrative - Préparer les contrats clients dans le respect des conditions définies ; - Traiter les appels, mails et différentes demandes des clients ; - Effectuer les relances nécessaires auprès des clients, notamment pour l'obtention des besoins à venir et des relevés d'heures de nos salariés ; - Assurer le suivi et le reporting des heures réalisées ; - Mettre à jour les informations dans notre outil de gestion Skello. Appui à la planification - Participer à l'élaboration et à…