Assistant / Assistante comptable

Ce que dit l’annonce

• Nous recherchons actuellement un/une Assistant.e comptable (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable budgétaire et financier et du directeur de l'établissement, vous exercez vos missions au sein du siège social de l'établissement, constitué d'une équipe pluriprofessionnelle d'une dizaine de personnes Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer la gestion financière et comptable : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables ; Prendre en charge la régie d'avance d'Envol Loire Atlantique en tant que suppléant ; Préparation des bons de commande ; Préparer et envoyer les mandatements et les titres de recettes à l'ordonnateur ; Contrôler la conformité des pièces justificatives ; Identifier et signaler à votre responsable hiérarchique direct les écarts significatifs entre prévisions et réalisations ; Procéder au remboursement des frais de déplacement et vérifier les pièces justificatives des assistants familiaux ; Gérer des tableaux de bord de suivi des paiements et de consommation ; Assurer une veille sur les opérations comptables ; Gérer les sinistres auprès de l'assureur de l'établissement ; Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : Recevoir et renseigner les fournisseurs ; Recueillir des informations et en communiquer au responsable et au directeur ; Renseigner le personnel sur les…