ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PLEIN (H/F)

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre du développement de son activité, VIVRE ADOM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe au Port. Vous intégrerez une structure spécialisée dans le secteur de l'aide et de l'accompagnement à domicile, au sein d'un environnement médico-social. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, disposant idéalement d'une expérience ou de connaissances dans le secteur médico-social, notamment dans l'aide à domicile. Véritable soutien administratif de l'équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurerez le suivi administratif des bénéficiaires, des salariés et des différents partenaires.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, de leurs familles, des salariés et des partenaires.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et les différentes demandes.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels professionnels.
• Assurer le suivi des documents administratifs et des différentes échéances.
• Préparer, classer et archiver les documents.
• Rédiger les courriers, mails et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des interventions et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
• Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings.
• Assurer le lien administratif entre…