Assistant administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Sous la responsabilité de l'assistante de direction vos missions serons les suivantes : Secrétariat :
• Exercer le secrétariat courant du chef d'établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails. Secrétariat pédagogique
• Gérer le fichier des enseignants
• Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat
• Communiquer les absences des enseignants au Rectorat
• Faire remonter les services
• Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH
• Inscriptions aux formations pour passer les concours
• Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Etablissement
• Gestion du mouvement des enseignants du second degré
• Rester en lien permanent avec le Rectorat
• Organisation et gestion des réunions parents professeurs
• Accompagnement/formation des enseignants dans l'utilisation des applications du Rectorat
• Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs
• Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d'accès à la grille des agrégés) Autres :
• Gestion des badges professeurs et OGEC
• Gestion des photocopieurs
• Administratif en lien avec le poste
• Veille règlementaire Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.