Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Ce que dit l’annonce

Afin de compléter notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire/Assistante Médico-administratif(ve) à temps complet (à 100% = 151,67 h /mois) en CDD de 3 mois pour un prise de poste mi-août et ce jusqu'en Novembre : SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 17h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes . Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures. Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous…