Assistant⋅e administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

• MISSIONS 1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL SECRÉTARIAT
• Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice
• Mettre à jour, classer et archiver les documents
• Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning)
• Mise à jour des documents de suivis (heures,
• Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers
• Rédiger des conventions
• Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG COMPTABILITÉ
• Assurer l'ordonnancement de l'association
• Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice
• Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice
• Suivi des adhésions et cotisations 2. COMMUNICATION
• Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches)
• Mettre en forme de fiches projets de l'association
• Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter) 3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES
• Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérent⋅es
• Assister à quelques ateliers (principalement pour comprendre l'activité, mais aussi parfois pour prendre en note les paroles des participant⋅es) PROFIL
• COMPÉTENCES
• Comptabilité (expérience de l'utilisation d'un logiciel comptable, saisie des écritures, lettrage des écritures) et suivi budgétaire et financier d'une association
• Maitrise des outils bureautiques et adaptation à des logiciels libres…