AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILIÈRES- (H/F)
REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A
69 - Lyon · Emploi salarié · Sur site
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Ce que dit l’annonce
- Vos activités principales : Gestion des charges locatives et budgétaires Sous la responsabilité du chef du groupe soutien ressources humaines et du chef du service des affaires immobilières, l'agent, en relation avec les bailleurs, devra réaliser les documents comptables ayant trait aux charges des logements pris à bail hors caserne, soit :
- Mettre en place un suivi des dépenses par UI (charges locatives) ;
- Mettre en place un suivi de régularisation de charges locatives ;
- Mettre à jour continuellement le tableau des bilans de gestion par année ;
- Solliciter les bailleurs en relation avec la GIE pour l'envoi des décomptes de charges et des états des dépenses ;
- Mettre en place la procédure interne en cas de non réception des documents (relance par mails, téléphone, lettre recommandée, mise en demeure) ;
- Réaliser des certificats administratifs / RNF pour payer les bailleurs ou demander un remboursement ;
- Répondre aux appels et mails des bailleurs rencontrant des difficultés avec CHORUS, les guider pour déposer les factures ;
- Communiquer aux bailleurs, les nouveaux numéros d'engagement juridique en cas de renouvellement du bail ou avenant au bail ;
- Valider les factures déposées par les bailleurs sur CHORUS PRO (ZDEP 56 au SGAMI) ;
- Répondre aux sollicitations de la section des charges locatives (TEOM, BILAN…