Chargé(e)administration des ventes (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein de MEOTEC, le/la Chargé(e)administration des ventes joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés. Nous avons besoin d'un renfort auprès de nos équipes ADV pour une mission de 2 mois. Les missions : Suivi et contrôle de la production
• Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients
• Collecter les activités des consultants et des fournisseurs
• Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé : SIMUS) Gestion administrative et budgétaire des missions
• Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation
• Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes
• Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP
• Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers
• Traiter et archiver les documents administratifs clients Facturation clients
• Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires
• Envoyer les factures dématérialisées
• Contrôler la réception des factures Gestion des litiges
• Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.)
• Assurer un suivi rapide et…