Secrétaire d'accueil polyvalent(e) (H/F)

Ce que dit l’annonce

L'association Espace Loisirs recherche, dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, un(e) secrétaire d'accueil polyvalent(e). La personne recrutée intégrera l'équipe permanente et assurera des missions variées d'accueil, de gestion administrative, de billetterie et de communication.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; Renseigner et orienter les familles, adhérents et partenaires ; Informer sur les activités, inscriptions, événements et services de l'association ; Gérer et mettre à jour les inscriptions aux activités ; Vérifier les dossiers et documents transmis par les familles ; Enregistrer les règlements et participer à la facturation ; Utiliser le logiciel de gestion i-Noé pour les inscriptions, règlements et facturations ; Informer le public sur la programmation culturelle et assurer la vente de billets ; Participer ponctuellement à l'accueil et à la billetterie lors des spectacles et événements ; Participer à la communication de l'association : réseaux sociaux, flyers, affiches et supports numériques. Une formation aux outils et procédures spécifiques de l'association pourra être assurée lors de la prise de poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, disposant d'un bon relationnel et d'une bonne expression orale et écrite. Une bonne maîtrise des outils informatiques et la capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels sont nécessaires. Autonomie, sens de l'organisation,…