Adjoint administratif DRH (H/F)

Ce que dit l’annonce

• L'EPSM de l'Agglomération Lilloise recherche pour son secrétariat de la DRH, un/une Adjoint(e) Administrative , vous travaillerez en trinôme avec les agents en poste au sein du secrétariat de la DRH et en collaboration avec l'Attachée d'administration hospitalière. Votre positionnement Statut : Catégorie C
• Fonction Publique Hospitalière Temps de travail : Temps plein
• 35H/semaine Amplitude horaire du service : 8h30
• 18h00

Rémunération

• Echelon 1 de la grille des Adjoints Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière Durée du contrat : CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement 1. Missions de secrétariat :
• Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.
• Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l'interphone.
• Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (candidats potentiels, organismes extérieurs.).
• Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.
• Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, concours, grèves, composition CSE .
• Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV.
• Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.…