Assistant de direction (F/H)

Ce que dit l’annonce

• Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)
• Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.
• Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).
• Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, sémi naires, visites, web live).
• Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.
• Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
• Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.