Responsable Administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

Missions principales Le/la Responsable Administratif assure le suivi des activités administratives, comptables et achats de l'établissement. Il/Elle veille à la bonne application des procédures internes et des standards du Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes comptables et financières du Groupe, coordonne l'activité de l'Économat et contribue à l'optimisation des processus administratifs de l'établissement. Gestion administrative * Assurer le suivi administratif courant de l'établissement. * Participer au suivi du budget en collaboration avec la Direction. * Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par la Direction. * Participer à l'organisation administrative de l'établissement. * Contribuer à l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus. * Participer aux projets transverses confiés par la Direction. * Être l'interlocuteur privilégié entre l'établissement et les équipes du siège sur les sujets administratifs, comptables et achats. Gestion comptable * Contrôler quotidiennement les encaissements par carte bancaire et les caisses des différents points de vente. * Assurer le contrôle, la saisie et le lettrage des caisses et des comptes comptables concernés, notamment les comptes de tiers. * Contrôler les débours enregistrés par les services. * Assurer le suivi de la caisse de Direction et le remboursement des caisses de l'établissement. * Gérer les opérations de change de devises. * Assurer le suivi des dépenses réalisées par cartes…