Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Adecco Hub Massy recrute pour son client Assistant Gestion et Achat (H/F) Rattaché(e) à l'Unité Politique Industrielle et Achats, vous participez à la gestion des achats et assurez un support administratif auprès de plusieurs unités de la direction. Vos principales missions. Gestion des achats et des commandes.
• Contrôler la conformité des devis et transformer les demandes d'achats en commandes ;
• Émettre les commandes auprès des fournisseurs via SAP ;
• Assurer le suivi des factures et le traitement des litiges fournisseurs ;
• Contrôler les procès-verbaux de réception, bons de livraison et commandes ;
• Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes unités (Politique Industrielle et Achats, Contrôle de Gestion, Juridique) à l'aide des outils internes (SAP, PACHA, CSimple, TOP). Suivi des marchés.
• Assurer la création et le suivi des signatures de marchés et de commandes ;
• Gérer le circuit de signature des marchés ;
• Archiver les dossiers de marchés signés ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés. Reporting et suivi d'activité.
• Tenir à jour les tableaux de bord liés aux activités achats ;
• Extraire et analyser les données achats issues des outils de gestion ;
• Participer au suivi des indicateurs de performance. Assistance administrative.
• Assurer la gestion documentaire du service : archivage, diffusion…