Chargé(e) d'accueil f/h (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour notre client Barilla un(e) Chargé(e) d'Accueil et Support RH f/h. Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif du site. En lien avec les équipes RH, vous contribuez également à diverses missions de gestion administrative du personnel. . Vos missions. Accueil & vie du site.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et répartir les emails génériques du site.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations. Gestion administrative.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Gérer les communications internes et externes.
• Organiser et préparer les réunions.
• Participer à l'organisation d'événements internes. Support Ressources Humaines.
• Participer au suivi administratif du personnel.
• Contribuer à la gestion et au suivi des temps de travail.
• Mettre à jour différents documents et reportings RH.
• Apporter un soutien aux projets et actions du service RH. Conditions.
• Contrat : Mission d'intérim
• Horaires : 8h45
• 12h00 / 13h00
• 16h45 Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du service. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.…