Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Nous recherchons un Assistant Administratif H/F. a l'agence du Tarnos. Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients / fournisseurs
• Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients
• Effectuer des pesées clientèles
• Procéder à l'ouverture des comptes clients
• Suivre les demandes de notre logiciel interne
• Suivre la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne
• Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
• Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, ...)
• Classer et archiver les dossiers

Compétences

• Pack office. La connaissance du logiciel NESSY serait un plus (formation interne assurée). Rigueur, sérieux et autonomie. Conditions de travail : CDI
• 39h Du lundi au vendredi 2 samedis matin par mois : 9h
• 12h