Secrétaire de mairie adjointe (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique. Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité. Entretiens prévus le mardi 15 septembre Il s'agit d'un emploi à temps complet
• 35 heures

Missions principales

• Responsable du personnel et de la formation : o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ; o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ; o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ; o Gestion administrative du temps de travail ; o Manager le service des écoles, établir les plannings.
• Responsable des élections et suivi des commissions *Responsable des élections o Gérer l'organisation des élections : processus et bureaux de vote o Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale *Suivi des commissions o Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus o Gestion de la commission des impôts directs ; o Gestion de la commission du conseil municipal des enfants o Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)
• Gestion administrative o Gestion des demandes d'occupation du domaine public o Gestion des contrats de maintenance et assurances…