Assistant / Assistante de direction

Ce que dit l’annonce

Missions principales

• Gestion administrative et relation clients/fournisseurs :
• Gestion des appels téléphoniques, des emails et des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Demande de prix auprès des fournisseurs, envoi de devis et de factures clients.
• Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.
• Création et gestion de documents :
• Mise en place de documents types : fiche de préparation de devis, accompagnement à la réalisation de notices, mise en page de dossiers techniques pré et post-vente.
• Rédaction et suivi des bons de commande client via YOUSIGN.
• Rédaction et suivi des contrats de maintenance et de flotte carte SIM.
• Gestion comptable et financière :
• Facturation des clients après intervention et selon les bons d'intervention.
• Enregistrement des factures dans le logiciel de gestion.
• Tenue des comptes via vérification des opérations bancaires et contrôle des encaissements.
• Gestion des impayés si nécessaire.
• Envoi des éléments au cabinet comptable et gestion en interne par la suite.
• Vérification de la télé-déclaration de TVA.
• Gestion de la paie et des déclarations sociales (à confier par la suite).
• Gestion des commandes et du stock.
• Enregistrement du calendrier des techniciens, contrôle des temps passés sur chantier et vérification suivant devis.
• Suivi des objectifs et stratégie d'entreprise…