Assistant administratif filière enfance jeunesse petite Enfance (H/F)

Ce que dit l’annonce

Sous l'autorité directe de la direction générale adjointe, vous l'épaulez dans la gestion opérationnelle des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse.

Vos missions

• Missions d'accueil et secrétariat (lors de l'absence de la secrétaire du siège) :
• Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations
• traçabilité de l'appel reçu
• Accueil physique
• Gestion du courrier Missions en lien avec la filière Enfance Jeunesse et Petite Enfance :
• Assure le suivi de l'activité sur E-Noe et le lien avec le service Comptabilité du siège
• Effectue les mises à jour du logiciel métier de la filière (INoe)
• Assure la cohérence des paramétrages du logiciel métier et du portail Famille
• Assure la collecte, le classement et l'enregistrement des informations financières de chacun des établissements
• Suit les situations financières des familles et assure les relances en lien avec les directions d'établissement et le service comptable du siège
• Suit les règlements sur INOE et en comptabilité
• préparation des remises
• Suit et participe à la facturation sur INOE
• Accompagne et forme les directions sur le logiciel
• En cas d'absence d'une direction, assure la facturation des prestations.
• Assure en autonomie la prise en charge et le suivi de dossiers de partenaires, prestataires ou collectivités locales conformément aux procédures
• Prépare et effectue…