Assistant(e) du maire et des élus (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Saint-Avé, 2ème ville de l'agglomération de Vannes, est une commune en plein essor, reconnue pour son dynamisme. Elle offre un cadre et une qualité de vie remarquables à proximité immédiate du Golfe du Morbihan. En rejoignant la Ville de Saint-Avé, vous intégrez une collectivité à taille humaine, attachée aux valeurs du service public, qui favorise la coopération, le développement des compétences et l'implication de chacun au service de l'intérêt général. Placé sous l'autorité de la responsable du service de l'Administration Générale et du Secrétariat des élus, l'agent assure une mission de coordination et d'appui au fonctionnement quotidien de l'exécutif municipal, en contribuant à fluidifier l'organisation, le suivi et la gestion du quotidien des élus. Il facilite la coordination entre les différents agendas, en transversalité avec le cabinet, les autres services et partenaires de la collectivité. Dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion, anticipation et sens des priorités, il veille à faciliter la circulation de l'information, à sécuriser les échéances et à assurer un suivi rigoureux des sollicitations et engagements des élus. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
• Organiser et planifier les agendas du Maire et des élus, en lien avec le cabinet et les services
• Anticiper les échéances et contraintes d'agenda, identifier les éventuels conflits et proposer des arbitrages ou solutions
• Gérer l'accueil téléphonique…