Assistant Polyvalent (H/F)

Ce que dit l’annonce

SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients.) Poste Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons une Assistante polyvalente à temps partiel, à raison de 20 à 25 heures par semaine, pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, commerciale et comptable de plusieurs magasins. Véritable interface entre les magasins, la gestion commerciale et la comptabilité, vous assurez le suivi des différents dossiers et veillez à ce que les informations circulent correctement et que les actions engagées arrivent à leur terme.

Vos missions

Votre quotidien sera varié et comportera notamment : Gestion administrative -Assurer les tâches courantes de secrétariat ; -Gérer, trier et distribuer le courrier ; -Effectuer le classement et l'archivage des documents ; -Mettre à jour différents fichiers et tableaux de suivi ; -Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins. Suivi comptable -Effectuer ponctuellement des opérations de pointage comptable ; -Assurer le suivi des factures fournisseurs -Être en lien avec les 3 comptables du service pour faciliter le traitement des dossiers ; -Suivre les litiges, retours et demandes de SAV liés aux factures ou aux fournisseurs ;…