Assistant administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale
• Finances, vous gérez divers dossiers administratifs et juridiques. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE : Gestion administrative et Juridique :
• Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
• Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
• Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
• Tenue des registres
• Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
• Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
• Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
• Tout autre mission liée au service juridique Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
• Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
• Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
• Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .)
• Rédaction de divers notes et courriers Autres missions partagées selon la charge de travail…