Chargé.e de gestion et de coordination (H/F)

Ce que dit l’annonce

Vous aimez organiser, coordonner et faire le lien entre les clients, l'équipe terrain et la direction ? Rejoignez notre équipe pour contribuer au bon fonctionnement administratif, financier, commercial et humain d'une activité à forte utilité sociale. Nous recherchons un.e Chargé.e de coordination pour assurer le suivi administratif, financier et commercial de l'activité, en lien étroit avec l'encadrant, la direction, l'équipe Jardin et les partenaires internes ou externes.

Vos missions

• Rattaché.e à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant la coordination quotidienne des volets administratifs, financiers, commerciaux, organisationnels et humains, en binôme avec l'encadrant technique et pédagogique. Suivi administratif et financier
• Préparer la facturation des prestations, des déchets et des déplacements, notamment via le logiciel Apologic.
• Suivre les impayés, achats, investissements en lien avec la direction.
• Contrôler le budget : chiffre d'affaires, masse salariale, achats et investissements.
• Participer à l'élaboration du budget.
• Participer aux réunions d'équipe.
• Réaliser les dossiers administratifs des salariés en CDDI : documents administratifs, PASS IAE, contrats et avenants de travail. Relation client et développement commercial
• Assurer la relation clientèle au quotidien.
• Traiter les demandes clients dans les délais impartis.
• Établir et réaliser les devis en binôme avec l'encadrant.
• Gérer les litiges.
• Participer à la relance des impayés. Coordination technique et organisationnelle…