Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)

Ce que dit l’annonce

• L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil
• service généraux H/F. La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Vos missions

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
• Gérer les badges d'accès de l'agence
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
• Assurer le suivi des équipements (reprographie, outils de visioconférence,
• Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
• Lien avec le service informatique dans le cadre de gestion du parc informatique local
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.) Poste en 35h du lundi au vendredi Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager. Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de l'anglais serait appréciée.…