Secrétaire d'intendance Collège J. Moulin Ambazac 50% (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance (H/F) à hauteur de 50% au collège Jean Moulin à Ambazac (87). En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves. Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• Commandes, engagements, vérification du service fait
• Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions
• inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
• Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs) Missions comptables :
• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir ;
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de…