Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F (H/F)

Ce que dit l’annonce

À propos du poste En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite. Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h (avec pauses) Date de prise de poste souhaitée : Le 14 Septembre 2026

Vos missions

Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation Gérer le standard téléphonique et orienter les appels Réceptionner et distribuer le courrier et les colis Assurer diverses tâches administratives : Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation) Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...) Organisation logistique de réunions et sessions de formation Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...) Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes

Profil recherché

Première expérience en gestion administrative impératif, idéalement dans le domaine de la formation Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle…