Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)
MAIRIE
39 - PREMANON · Emploi salarié · Sur site
Ce que dit l’annonce
**LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE** Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l'accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.
Missions principales
- Accueil du public et standard téléphonique,
- Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
- Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
- Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
- Secrétariat du CCAS,
- Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
- Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
- Publication des actes réglementaires sur le…