Assistant Administratif Polyvalent H/F - CDI (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Melitta Professional France, filiale du groupe familial allemand Melitta, fondé en 1908 et présent dans le monde entier avec plus de 6 000 collaborateurs, est spécialisée dans les solutions de caféterie professionnelle pour les secteurs de la restauration et de l'hôtellerie. Rejoindre Melitta Professional France, c'est intégrer une structure à taille humaine, bénéficiant de la solidité d'un groupe international. Nos bureaux sont situés à La Plaine Saint-Denis, à proximité du Stade de France et facilement accessibles en transports en commun, en voiture ou à vélo. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en CDI à temps plein. Rattaché(e) au Responsable de la Planification, vous assurez principalement la gestion administrative des contrats de maintenance et la facturation des prestations techniques. Vous êtes en lien avec les clients, les techniciens, le service Planification et les différents services internes de l'entreprise. Vos principales missions Gestion des contrats de maintenance
• Préparer et établir les propositions commerciales et contrats de maintenance.
• Envoyer les propositions aux clients et en assurer le suivi jusqu'à validation.
• Créer et mettre à jour les contrats dans SAP.
• Assurer le suivi administratif des contrats en cours.
• Veiller à la bonne application des conditions contractuelles.
• Préparer et réaliser la facturation des contrats de maintenance.
• Contrôler les éléments nécessaires à la…