Assistant administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est un poste a temps plein en CDI.
• Accueil physique et téléphonique
• Etablir les plannings pédagogiques des élèves
• référence handicap de la MFR : assurer les dossiers des jeunes à besoins particuliers et le suivi
• Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
• Rédaction de courriers divers
• Référente administrative de l'apprentissage : 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA / suivi apprentissage
• Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
• Suivi des anciens élèves
• Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
• Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
• Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
• Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
• Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00 une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée : 4 samedis dans l'année. Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.