ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives liées aux collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vos principales missions : * Accueil et secrétariat du service RH
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter les demandes
• Garantir la bonne circulation de l'information au sein du service et de la collectivité
• Réceptionner et traiter les courriels
• Préparer les documents nécessaires aux différentes activités du service
• Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs concernés notamment en ce qui concerne le traitement de la paie : contrats, arrêtés, arrêts maladie et autres justificatifs reçus.
• Organiser, classer et archiver les documents RH
• Suivre la gestion des stocks des fournitures de bureau * Recrutement et gestion administrative du personnel
• Participer aux processus de recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés
• Etablir et diffuser les actes d'engagement et accomplir les formalités d'embauche associées
• Assurer le suivi des contrats et de leurs échéances
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi RH * Stages et gratification
• Réceptionner et instruire les demandes
• Assurer le suivi des conventions de stage
• Organiser l'accueil administratif…