Secrétaire (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Vos activités principales :
• Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier
• Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier
• Assurer le suivi de la messagerie organique
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires),
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)