Assistant(e) d'unité de contrôle (H/F)

Ce que dit l’annonce

• **** Pour candidater, merci de COMPLETER la partie MOTIVATION en plus de transmettre votre CV*** Vous effectuerez un ensemble de tâches essentielles au sein du service de l'UC de Lot-et-Garonne, en assurant les tâches suivantes :
• Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle,
• Elaboration et mise à jour d'outils de suivi,
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés,
• Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses,
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle,
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
• Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers,
• Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers. Vos savoir-être:
• Disponibilité
• Discrétion
• Savoir travailler en collectif, important.
• Savoir être en relation avec les usagers Vos savoir-faire:
• Connaître les bases du droit du travail
• savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers, appliquer des procédures, répondre à des situations d'urgence
• Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques
• Produire, mettre en forme et actualiser des tableaux de bord
• Savoir rédiger des documents…