Assistant(e) de direction (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Assistant de Direction (H/F) Poste en CDD, évolutif Aperçu : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches. Responsabilités :
• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
• Gérer la relation avec les étudiants et futurs étudiants
• Participer à la surveillance de devoir
• Comptabilité : remise de chèque, saisie la facturation et des paiements sur le logiciel comptable
• Organiser et coordonner les réunions (réunions de rentrée, conseils de classe), les événements (JPO, salon étudiant)
• Préparer et mettre en forme les documents (compte rendu de réunion, entretien avec les étudiants, contrat et certificat d'inscription)
• Assurer le suivi des divers fichiers
• Gérer les bilans d'apprentissage avec les employeurs des apprentis
• Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers
• Utiliser des outils technologiques tels que PRONOTE, Teams, Drive, Cyclades, Parcoursup, Galia (SC-Form) Qualifications :
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences en communication écrite et verbale…