ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Ce que dit l’annonce

• SIXTINE, cabinet de recrutement, recrute pour un centre d'affaires un Assistant administratif et comptable H/F. CDI
• Temps partiel ou temps plein (25 à 35 h/semaine)
• Prise de poste : septembre Vous recherchez un poste varié où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez organiser, coordonner, anticiper et accompagner plusieurs interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour vous. Au sein d'un centre d'affaires accueillant plusieurs entreprises, vous interviendrez auprès de dirigeants de PME évoluant dans différents secteurs d'activité (industrie, aménagement intérieur, services...). Véritable partenaire administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de leur activité.

Vos missions

• Assistanat administratif
• Assurer le secrétariat courant des entreprises du centre d'affaires.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les devis, la facturation et les relances.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des clients.
• Vérifier les contrats (véhicules, assurances et autres documents administratifs).
• Faire le lien entre les entreprises et leurs différents prestataires. Support comptable
• Contrôler le transfert des devis vers la facturation.
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable.
• Gérer les relevés d'heures.
• Effectuer les virements des salaires.
• Assurer le suivi des règlements et du recouvrement. Assistanat de direction
• Gérer les agendas.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et e-mails.
• Assurer…