Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein de notre organisme de formation, notamment pour le site de Forbach et les antennes de Saint-Avold et Sarreguemines, vous aurez pour mission :
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
• Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).
• Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label
• Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
• Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes. Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée. Particularité des horaires : 39h / semaine avec récupération du temps de travail Déplacement ponctuel sur les antennes (Saint-Avold et Sarreguemines).