Assistant administratif / Assistante administrative

Ce que dit l’annonce

• CE QU'ON VOUS PROPOSE :
• Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
• Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs
• Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants
• Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
• 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
• CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle LES MISSIONS : Au Centre Technique Municipal :
• Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
• Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
• Relancer les fournisseurs et les entreprises
• Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto
• Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
• Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage
• Réceptionner les livraisons
• Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme) Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
• Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers,…