ADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ACCUEIL) H/F

Ce que dit l’annonce

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs -Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement. -Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.), -Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE, -Vérifier la…