Secrétaire comptable

Ce que dit l’annonce

Entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment basée à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l'activité.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions se répartissent sur trois axes principaux : 1. Secrétariat et Gestion Administrative : Accueil : Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) et accueil physique Communication : Gestion et traitement quotidien de la boîte mail. Vous êtes le relai des organismes privés, publics. Gestion documentaire : Rédaction, suivi et classement des documents administratifs. Appels d'offres : Participation à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres (un véritable atout). 2. Gestion Commerciale : Établissement et suivi des devis. Suivi des commandes pour facturation. Vérification et contrôle des factures. Relances 3. Comptabilité et Gestion RH : Comptabilité courante : Gestion de la TVA, rapprochement bancaire, saisi et suivi des achats. Suivi de la trésorerie. Support Paie : Préparation et transmission des éléments variables de la paie et gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Solides bases en gestion comptable (TVA, rapprochement). Aisance…