Gestionnaire administratif contrôle des établissements du privé au rectorat (14) (H/F)

Ce que dit l’annonce

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers : -Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés. -Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés. -Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau : -Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service. -Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau. -Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints Conditions particulières d'exercice : Poste basé au rectorat de Caen

Profil recherché

Savoirs : -Connaître les règles de correspondance administrative -Connaitre les règles de rédaction administrative -Connaître du système éducatif Savoir-faire : -Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations -Savoir travailler dans un calendrier contraint Savoir être : -Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités -Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe -Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle