Coordinateur(trice) Transport /Planification - Milieu médical H/F

Ce que dit l’annonce

Contexte : Dans le cadre de notre collaboration avec des Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Transport / Planification pour assurer la gestion opérationnelle des missions de convoyage spécialisé. Ce poste clé garantit la fiabilité, la rigueur et la coordination essentielle à la qualité de service attendue par nos partenaires hospitaliers.

Missions principales

• Planification et coordination :
• Organisation des missions de transport (vols, horaires, intervenants).
• Coordination avec les sous-traitants et partenaires.
• Suivi en temps réel et ajustement des plannings si nécessaire.
• Suivi opérationnel et conformité :
• Application stricte des procédures et check-lists.
• Contrôle de la conformité des opérations (documents, timings, intervenants).
• Gestion des imprévus dans le cadre défini et remontée immédiate des situations hors cadre.
• Communication :
• Échanges clairs et professionnels avec les CHU.
• Transmission des informations opérationnelles et traçabilité des missions.
• Administratif et amélioration continue :
• Clôture des missions (documents, suivi administratif).
• Participation à la standardisation des processus.

Profil recherché

• Qualités indispensables :
• Rigueur, sens des responsabilités et excellente organisation.
• Calme et lucidité en situation d'urgence.
• Respect strict des procédures et communication professionnelle.
• Expérience :
• Expérience en agence de voyage ou en coordination de transports aériens (secteur médical non requis). -

Avantages

• Indemnité carburant…