Assistant administratif / Assistante administrative

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour accompagner notre responsable administratif dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Basée à Villeneuve-sur-Lot, notre entreprise est spécialisée dans la transformation et le conditionnement de pruneaux, fruits secs et spécialités.

Vos missions

• En appui du responsable administratif, vous participerez notamment à :
• La saisie et le suivi administratif des dossiers.
• Le contrôle et le traitement des factures fournisseurs.
• Le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Le suivi administratif du personnel (heures, absences, congés, dossiers administratifs).
• La préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
• La mise à jour des tableaux de bord, états de stocks et différents documents administratifs.
• Le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• La participation aux différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
• Un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez idéalement :
• Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité
• Une première expérience sur un poste similaire.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Une aisance avec les logiciels de gestion Isagri
• De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.